Предложения и реализация проектов Развитие бренда Организация обучений по бренду Ведение социальных страниц, подготовка презентаций по бренду Контроль продаж бренда по регионам

Обязанности заключались в осуществлении и контроля над текущей деятельностью всех подразделений. Работа с арендаторами (Договора, соглашения, письма, заявки...обеспечение сохранности материальных ценностей, контроль над финансами, ведением отчетности и предоставлением данных в соответствующие органы. Контроль деятельности сотрудников, наложение взысканий и поощрений в случае необходимости. Подготовка приказов и распоряжений, которые касаются работы персонала. Следила за исполнением обязанностей, контролирует крупные сделки и подготовку отчетности. Работа с персоналом которая входит в обязанности человека, занимающего ту или иную должность. Подготовка вакансии, проведение отбора кандидатов, собеседования. Самостоятельно вела работу отдела кадров, а именно правильное ведение документации, составление трудовых договоров, табелей и графика отпусков, график охранников, уборщицам. За весь период работы исполняла обязанности Управляющего АХЧ (ремонт офисных помещений, закуп строительных материалов, снабжение уборщиц, дворника,необходимым инвентарем, химией..... обеспечение формой охранников, уборщиц, дворника, разнорабочего.....полное координирование работы вспомогательного персонала (по плану необходимых-первичных работ).......

Выполнение личных поручений, в том числе семейных. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Кадровое делопроизводство в полном объёме, отчётность, должностные инструкции, заключение Договоров аренды и т.д.(оформление необходимых документов на оказание разного рода услуг), выполнение работы по организации табельного учёта, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Регистрация корреспонденции, обработка документов, координация визирования документов. Организация встреч, переговоров... Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации). Участие в переговорах, деловых встречах, специальных встречах, ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результатов, встреч, переговоров. Заказ авиа, ж/д билетов, оформление виз, бронирование гостиниц... По поручению директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Составление писем, запросов и другие документы. Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Выполнение личных поручений, в том числе семейных.Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организации встреч, переговоров, командировок, поездок (организации трансфера, программы поездок и т.п.) ... Организации приезда иностранных партнёров, клиентов. Выполнение работы по подготовке совещание и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Участие в переговорах, деловых встречах, специальных встречах, ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результатов, встреч, переговоров. Кадровое делопроизводство в полном объеме, должностные инструкции, работа в 1-С бухгалтерии (версия 7.7), учёт рабочего времени, подбор персонала, заключение договоров, ведение сделки до полного завершения. Регистрация корреспонденции, обработка документов, координации визирования документов. Заказ авиа, ж/д билетов, оформление виз... Проведение телефонных переговоров, сбор информации. Замещение секретаря-референта в офисе. Паралельно-общее руководство АХО. Контроль функциональных обязанностей технического персонала. Выполнение работы по организации табельного учета, распорядка рабочего дня.Организация оформлений необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. Обеспечение и контроль за чистотой в здании и на территории. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Организация ремонтно-профилактических работ в здании (побелка, ремонт оборудования и т.д.). Организация приема и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки. Обеспечение подразделений компании мебелью, хозяйственным инвентарём, канцелярскими принадлежностями. Получение и выдача сим карт, включение номеров в группу. Подготовка документов и оплата связи.

Предложения и реализация проектов Развитие бренда Организация обучений по бренду Ведение социальных страниц, подготовка презентаций по бренду Контроль продаж бренда по регионам