Приём, отправка и сохранность имущества. Ежемесячный отчёт по отправке оборудования. Ежемесячный отчёт по обороту ТМЦ.

1. Формирует расходные и приходные документы. 2. Оформляет заявки, составляет накладные. 3. Корректирует сведения в документах по факту отгрузки ТМЦ. 4. Проводит возвраты товарно-материальных ценностей. 5. Готовит аналитические отчеты. 6. Ежедневно сверяет со складом остатки ТМЦ по отгрузочным накладным, формирует отчеты по движению ТМЦ. 7. Готовит первичные документы для бухгалтерии 8. Обрабатывает заявки покупателей, поступившие, в том числе, по электронной почте. 9. Заносит в базу данных сведения о заказах покупателей. 10. Ведет реестр первичных документов.11. Ведет архив документации. 12. Участвует в проведении инвентаризации. 13. Соблюдает правила техники безопасности

Должностные обязанности офис-менеджера: 1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. 4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. 6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

«Управление торговлей»: 1. Формирует расходные и приходные документы. 2. Оформляет заявки, составляет накладные. 3. Корректирует сведения в документах по факту отгрузки ТМЦ. 4. Проводит возвраты товарно-материальных ценностей. 5. Готовит аналитические отчеты. 6. Ежедневно сверяет со складом остатки ТМЦ по отгрузочным накладным, формирует отчеты по движению ТМЦ. 7. Готовит первичные документы для бухгалтерии. 8.Обрабатывает заявки покупателей, поступившие, в том числе, по электронной почте. 9. Заносит в базу данных сведения о заказах покупателей. 10. Ведет реестр первичных документов. 11. Ведет архив документации. 12. Участвует в проведении инвентаризации. 13. Соблюдает правила техники безопасности.