Прием и обработка горячих и холодных звонков, оформление документов,работа с клиентской базой, прием заявок, продажа услуг компании.

Курирование работы всего офиса, координация работы всех офисных служб( курьеров, водителей, технических работников,бронирование авия и жд билетов, бронирование гостиницы, ведение деловой переписки,распределение звонков, встреча посетителей, административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса,ведение делопроизводства, ведение офисных расходов, отдельные поручения генерального директора, организация праздников и других корпоративных мероприятий,обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Администрирование работы фитнес-клуба и взаимодействие с персоналом. Подготовка фитнес клуба к приему посетителей (включение электроэнергии, проверка чистоты клуба, регулировка кондиционирования). Контроль процессов планирования графика работы сотрудников. Обслуживание клиентов, презентация фитнес-клуба потенциальным и новым клиентам на максимально высоком уровне. Подписание договоров с клиентами Клуба. Приём входящих/исходящих звонков действующим и потенциальным клиентам Клуба. Регулярная ревизия ассортимента сопутствующих товаров, направление запроса на размещение заказа. Ведение отчетности и аналитики по плану продаж. Предоставление отчетности в утвержденной форме на ежедневной основе. Продажа фитнес услуг Клуба. Ответственность за качество консультирования, и обслуживания клиентов фитнес-клуба.

Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией, регистрация входящих и исходящих документов в программе мотив. Своевременная отправка писем в канцелярию, контроль за работой техперсонала. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение офиса и поддержание рабочего порядка (заказ воды, канцелярии, закуп хозяйственных товаров). Организация и сопровождение деловых поездок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и отелей в городах Казахстана и ближнего зарубежья, организация встреч посетителей и гостей Компании. Ведение кадрового делопроизводства, ведения табеля рабочего времени, заполнение и хранение трудовых книжек, формирование приказов.

Консультирование и обслуживание клиентов. Составление коммерческих предложений, заключение договоров, организация связи с деловыми партнерами. Осуществление анализа спроса на производимую продукцию или услуги. Участие в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности. Работа с клиентской базой.

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, входящие/исходящие звонки, прием документов, подготовка входящих/исходящих документов на подписание. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя - заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход результатов встреч и переговоров. По поручению руководителя производила проведение согласований вопросов с работниками структурных подразделений. Направляла передачу распоряжений руководителя к исполнению сотрудникам фонда. Контроль исполнения указаний и распоряжений. Ведение делопроизводства. Обработка поступающей на рассмотрение председателя корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись первого председателя\ заместителя председателя. Ведение учета корреспонденции и регистрации писем в протоколе. Оформление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Осуществляла сбор необходимых материалов. Оповещала участников о повестке дня и времени проведения совещаний.