Координация внутренних и внешних тренингов: подготовка графика, бронирование площадок, связь с тренерами и участниками. - Подготовка обучающих материалов, презентаций, анкет обратной связи. - Ведение базы данных по обучению (участники, темы, итоги). - Подготовка и отправка email-рассылок сотрудникам и/или клиентам (новости компании, приглашения, информационные материалы). - Ведение базы рассылок, сегментация и контроль охвата. - Холодные звонки потенциальным партнёрам, участникам проектов или клиентам. - Организация и поддержка реализации 2–3 социальных проектов (в том числе взаимодействие с партнёрами, сбор обратной связи, отчётность). - Поддержка проектной документации, контроль сроков выполнения задач. - Выполнение разовых и регулярных задач по запросу руководства (переводы, оформление документов, исследование информации). - Ведение внутреннего документооборота по направлению тренингов и проектов.

-управление услугами проведения обучения и контроль за выполнением плана, включая контроль за регистрацией и администрированием, организацией процессов обучения; -поиск провайдеров обучения по запросу от заказчиков;-своевременная организация курсов обучения;-заключение договоров с провайдерами; -обеспечение своевременной оплаты поставщикам услуг обучения за предоставленные услуги обучения; -обеспечение своевременного выставления счетов компании и координирование внутренних процессов по учету платежей в соответствии с вышеуказанным; -консалтинговые услуги, предоставляемые поставщиками услуг обучения; -контроль наличия системы обеспечения качества; -взаимодействие с миграционной полицией; -коммуникация с провайдерами по текущим вопросам; -ведение и своевременное заполнение баз; -предоставление ежемесячного отчета о ходе рабо

-Организация и координация мероприятий по подготовке краткосрочных и долгосрочных учебных проектов, включая подготовку учебных материалов, обеспечение перелета и проживания инструкторов, подготовку учебного кабинета, организацию экзаменационных сессий (если применимо), коммуникацию с зарубежными учебными центрами-партнерами Байтау, работу с делегатами курса. -Мониторинг текущих учебных проектов -Подготовка и оформление документов, связанных с продажей; коммуникация с клиентами по обеспечению своевременной оплаты выставляемых счетов -Постоянный обзор качества учебных материалов, качества преподавания, получение обратной связи от участников учебных программ и своевременное уведомление об этом руководство

-принимать заявки на обучение, планировать даты и время проведения всех курсов для клиентов Компании. Контролировать и корректировать графики обучения. -осуществлять поиск внештатных инструкторов в соответствии с потребностями. -заполнять протокола заседаний экзаменационной комиссии, заполнять удостоверения и сертификаты. -планировать и контролировать деятельность специалистов по ОТ и ПБ. Совместно с ними осуществлять разработку новых программ обучения и других учебно-методических материалов.

-организация тренингов/обучения по курсам (БиОТ, ПТМ, Промбез и т.д.) -составление и заполнение протоколов, сертификатов и удостоверений -регулирование работы специалиста по учебной части -координирование работы инструктор-преподавателя -некоторые функции офис-менеджера

-поиск и подбор необходимых специалистов для компаний; -оформление документов по приему, увольнению и переводу сотрудников; -оформление приказов по личному составу и основной деятельности; -осуществление и контроль за своевременными исполнениями распоряжений, приказов и поручений генерального директора; -формирование и ведение личных дел работников;