- выполнение функции начальника Департамента управления делами , протоколирование обособленных подразделений по строительству объектов РФ, организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства; - внутренний документооборот с обособленными подразделениями руководством структурных подразделений РФ (1С - регистрация служебных записок, приказов, заявления , договора и дополнительные соглашения к ним); - ведение электронного и бумажного документооборота; 1С - оформление договорной документации, выставление счетов и актов; - приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - протоколирование деловых встреч и совещаний; - формирование бюджета по АХО; - организация приёма посетителей; - решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок; - обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники); - взаимодействие со всеми отделами организации; - информационно-аналитическая поддержка руководителя; - поддержание порядка в офисе.••

Документооборот с тремя департаментами ВДНХ. Прием и распределение входящих звонков.Жизнеобеспечение офиса. Административная и информационная поддержка руководителя. Составление и ведение графика Первого заместителя генерального директора. Встреча и координация посетителей (чай/кофе). Ведение электронного документооборота в МосЭДО. Формирование и отправка ответов на запросы, использование электронной подписи для визирования документов, работа в 1С (закрывающие документы контрактов, распределение документов между отделами ВДНХ), контроль сроков исполнения документов, межведомственное взаимодействие с СЭД федеральных органов власти и субъектов, а также организаций, оформление поручений сотрудникам, в том числе по обращениям, контроль их исполнения, формирование аналитической отчетности, удаленный формат работы с электронными документами. Работа в Outlook, Битрикс 24, связь 24/7 Подготовка материалов к совещаниям, переговорных комнат. Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Оперативное выполнение служебных поручений руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка , сканирование и ксерокопирование документов).

Составление и Ведение графика Руководителя Встреча и координация посетителей (чай/кофе) Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция Работа в Outlook, Битрикс 24, связь 24/7 Подготовка материалов к совещаниям, переговорных комнат Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления Контроль сроков исполнения поручений Ежедневный контроль уборки кабинета, Обед для Руководителя Оперативное выполнение личных поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, электронный документооборот Дело-WEB. Номенклатура. Подготовка документации с Вышестоящими органами власти ( ФАУ "РОССДОРНИ", Правительство РФ, Минтранс). Работа программе ГЛОНАСС. Подготовка проектов Губернатора г. Курска. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение поручений руководителя. Оформление и ведение архива. Заключение коммерческих предложений, подготовка плана закупок на последующий год, делопроизводство отдела безопасности дорожного движения, прием документы и личные заявления на подпись директору учреждения, выполнение работы по подготовке к заседаниям и совещаниям, сбор необходимых материалов, оповещение участника о времени и месте проведения, повестке дня, его регистрации. Участвовала в организации более 15 публичных мероприятий, что способствовало улучшению имиджа Министерства.

Документооборот вещевой и продовольственной службы в/ч 11262, входящая и исходящая документация, табель рабочего времени. Опытный помощник с навыками управления проектами. Эффективная поддержка руководства в организационных вопросах. Умение работать в высоком темпе и соблюдать сроки. Отличные коммуникативные и переговорные навыки. Способность к многозадачности и приоритизации задач. Владение современными офисными технологиями и программами.

Сбор информации с производственных организаций, обработка документов, подготовка презентации, заключение договоров с организациями, входящая и исходящая корреспонденция, работа в ДокПрофе, составление реестров и отправка почты, заведение приказов на сотрудников, 5С, заказ и оформление командировок, формирование бюджета, организационные мероприятия, покупка канцелярских принадлежностей, формирование еженедельных отчетов, протоколирования совещания

Контрольная информация по неблагополучным семьям, составление приказов по семье и отслеживание денежных средств

Порядок организации работы по проведению служебных проверок в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных в установленном порядке к ФМС России, структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России и иных организаций и подразделений, входящих в систему ФМС России

В работе руководствовалась: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, вела переговоры с брокерами на иностранных языках, бухгалтерия 1С 8.2

Документооборот внутри предприятия, обработка входящей, исходящей корреспонденции, в том числе работа с электронной почтой, ведение телефонных переговоров, исполнение поручений руководителя предприятия, решение организационных вопросов (выбор и покупка мебели для офиса, снабжение офиса канцелярскими принадлежностями.) Осуществляла приём на работу, бухгалтерия 1С 7.7

Формирование первичной документации: счет, счет-фактура, накладная, заявка, акт выполненных работ; оприходование, перемещение и списание ТМЦ, рассчитывала ОВО № 1,2,3. Оформление и регистрация командировочных удостоверений; учет и расчет командировочных расходов; учет расходов на ГСМ и выписка путевых листов; прием, оформление и отправка заявок, счетов, гарантийных писем, прайс-листов по телефону/факсу и электронной почте заказчикам и поставщикам. Специалист по субсидиям и льготам, отделение №20 - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация рабочего места руководителя - Подписание первичных учетных документов - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных