- Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Контроль исполнения поручений руководителя - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подготовка и подписание партнерских соглашений и контрактов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров

• Управление и ведение кадровой документации (внутренние приказы по кадрам, прием, перемещение, увольнение, командирование, отпуска, распоряжения по производственной деятельности, составление трудовых договоров, изменения и дополнения к трудовым договорам, составления справок по месту требования). • Полный процесс подготовки мобилизации новых сотрудников , Организация РК курсов, ТШО курсов для получения пропуска на месторождение Тенгиз. • Организация вводного инструктажа для новых сотрудников, ознакомление с процедурами компании. • Ведение табеля учета рабочего времени. • Подготовка должностных инструкций. • Ведение базы данных в 1С ЗУП. • Ведение базы данных во внутренней программе компании CoreHR (Oracle). • Сдача ежемесячного кадрового аудита для заказчика (ТШО). • Проведение кадрового аудита подрядным организациям. • Подготовка отчетов о Каз. содержании и о численности всего персонала. • Проверка счетов и подготовка отчетов о затратах согласно процедуре компании. • Проверка проездных отчетов и возмещение затрат работникам,согласно проездным лимитам компании. • Подготовка приказов на материальную помощь сотрудникам. • Организация в предоставлении благотворительной помощи малообеспеченным семьям и детям инвалидам. • Ведение записей в трудовых книжках. • Обеспечение размещения для сотрудников. • Организация ежегодного мед осмотра для сотрудников. • Предоставление медицинского страхования.

• Подготовка предквалификационных опросников и тендерных пакетов в заданные сроки. • Навыки деловой переписки с генеральными заказчиками (TCO,NCOC,AKER,AGIP, KPO и т.д. • Ведение базы данных контрактов (с заказчиками и поставщиками). Ведение всей корреспонденции по контрактам, изменения / отклонения, поправки, разъяснения. • Отслеживание графиков платежей согласно условий контракта. • Организация PR мероприятий таких как День Св.Патрика (составление списка гостей и рассылка приглашений потенциальным и действующим клиентам, бизнес партнерам, заказчикам). Организация декорации, приглашение ирландских музыкантов. • Подготовка статей для публикации внутреннего журнала компании Коннект (о достижениях компании, новых проектах, новых сотрудниках, тимбилдинги и т.д.) • Брендинг компании (заказ вывесок,стенды, разработка лого на футболках,кружках,флешках и т.д.) • Организация бизнес встреч/поездок. Бронирование отелей, билетов. • Составление отчетов о затратах, для бухгалтерии на возмещение.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. • Прием посетителей. • Введение регистрационных журналов. • Составление заявок на закупки. • Организация транспорта для сотрудников, составление маршрута для развозки. • Еженедельный инструктаж для транспортного отдела. • Организация бизнес встреч для руководства. • Организация командировок для сотрудников. компании . Бронирование отелей, авиа/жд билетов, трансфер. • Подготовка командировочных для бухгалтерии, составление отчетов по затратам для возмещения. • Ведение базы данных резюме. • Форматирование резюме с оригинала на формат компании. • Перевод резюме с рус на англ и наоборот. • Прием первичных документов для трудоустройства. • Организация мобилизации на остров-Д Кашаган, запись вахтовиков на вертолет/катер. • Организация мобилизации вахтовиков на месторождение Тенгиз, бронирование общежития по месту прибытия. Организация всех необходимых вводных тренингов.

• Ведение табеля учета рабочего времени работников, контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, Контроль нахождения сотрудников на рабочих местах. • Подготовка отчетов о численности персонала. • Ведение базы данных резюме. • Прием первичных документов для трудоустройства. • Формирование личных дел сотрудников. • Ведение базы данных персонала. • Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, Подготовка справок для сотрудников. • Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. • Ежемесячный отчет о чесленности персонала и штатной расстановки в головной офис. • Проведение собраний, обсуждение различных проблем сотрудников на рабочих объектах, и их решение. Кадровое делопроизводство приказы кадровые, производственные, дисциплинарные. • Прием и подготовка протоколов собраний. • Бронирование авиа/жд билетов. • Бронирование гостиниц.