• Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; • Формирование, ведение, обновление личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; подготовка и выдача справок; • Организация обучения персонала; • Подготовка и проверка табелей учета рабочего времени работников.

• Оформление приказов по личному составу, кадрам, основной деятельности (прием, перемещение, увольнение, отпуски, отзывы, командировки, работа в выходные дни и пр.); • Оформление трудовых договоров и контрактов; • Оформление личных дел сотрудников; • Оформление трудовых книжек работников; • Оформление и выдача справок сотрудникам; • Подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору; • Подготовка графиков отпусков, перевахтовок, пересменок; • Подготовка заявок/техспецификаций на закуп услуг по бюджетным статьям отдела кадров, и контроль за исполнением; • Внесение приказов и персональных данных сотрудников в 1С ЗУП; • Внесение договоров/счетов на согласование в АКСУ; • Ведение табеля учета рабочего времени персонала; • Координация мероприятий по медосмотру/профосмотру сотрудников; • Координация/организация мероприятий по обучению персонала; • Учет больничных листов; • Учет резерва отпускных, подготовка графика отпусков и приказов об отпусках (трудовых и пр.).

• Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; • Осуществление работ по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); • Осуществление бронирования авиабилетов, железнодорожных и иных билетов, а также проживание в пункте назначения для командированных сотрудников; • Осуществление письменных переводов для отделов компании; • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности, составление планов на закупку канцтоваров, расходных материалов и другое, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов, анализ предложения, структуры цены, системы скидок, предоставление информации в Отдел снабжения); • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, учет и хранение канцтоваров, необходимых для работы офиса; • Разработка и введение бюджета расходов на офисные нужды; • Своевременное внесение договоров/счетов на согласование в АКСУ.

• Оформление приказов по личному составу, кадрам, основной деятельности организации (прием, перемещение, увольнение, отпуски, отзывы, командировки, работа в выходные дни и пр.), ознакомление работников с документами под роспись; • Оформление трудовых договоров, контрактов и дополнительных соглашений; • Оформление личных дел работников; • Оформление трудовых книжек работников; • Оформление и выдача справок с места работы; • Координация мероприятий по медосмотру/профосмотру сотрудников; • Внесение приказов и персональных данных сотрудников в Navision; • Вызов персонала на работу/обучения; • Направление работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; • Ведение табеля учета рабочего времени персонала, составление и выполнение графиков отпусков, перевахтовок, пересменок.

• Осуществления контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений менеджера отдела кадров; • Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; • Осуществления соответствующих отметок в табеле и ежедневное составления отчета о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, ведения учета списочного состава работников; • Внесения изменения в табель, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др; • Правильное оформление табелей на зарплату, распределение расчетных листов, предоставление информацию работникам об отработанных часах, отраженных по табельному учету; • Предоставление итогового табеля для начисления зарплаты не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным; • В установленном порядке представления табелей, содержащий сведения о фактический отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д; • Выполнения разовых служебных поручений начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

• Координирование работ по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); • Координирование работ по отзыву работников из трудового отпуска, межвахтового отдыха, оформление всех необходимых документаций; • Введение учета и осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков работников компании, оформления приказов; • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; • Оформление приказов по больничным листам; • Исполнение других поручении непосредственного руководителя.

• Перевод различной документации (письма, заявки, уведомления); • Перевод входящих и исходящих писем для производственного менеджера и супервайзера; • Оформление заявок на транспорт, проживание и выдача пропусков для сотрудников и визитеров компании; • Cоставление и перевод служебных записок, помощь менеджерам в устных и письменных переводах.

• Оформление заявок на получения ТШО пропусков сотрудникам компании; • Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, выдача визитерских пропусков; • Составление запроса по выдаче приказов, трудовых договоров, справок с головного офиса; • Прием и отправка документов по адресатам, ведение регистрации исходящих - входящих корреспонденции; • Контроль всей входящей и исходящей документаций и деловых записей компании, создаваемых в процессе ежедневной деятельности; • Регистрация, хранение и поиск документации и деловых записей компании; • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги; • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.

• Перевод рабочих пакетов; • Деловые переписки; • Перевод письменной документации.

• Перевод деловых писем; • Технические переводы; • Выполнение поручений руководителя; • Перевод письменной документации.