- сбор и подготовка информации для оптимального удовлетворения требований заказчика по поставкам товара (мониторинг цен, условий поставки, оплат и т.п.). - предоставление коммерческих предложений по товару - составление таблиц цен по итогам маркетинговых исследований для участия компании в гос. закупках. - переговоры с поставщиком, деловая переписка, заключение контрактов. - работа по открытию и закрытию паспортов сделок к экспортно/импортным контрактам -подготовка документации для бухгалтерии при составлении счетов-фактур, инвойсов и упаковочных листов - ведение формального учета движения товара - документальное оформление наряд-заказов в рамках контрактов - обеспечение наличия требуемой отгрузочной документации (знания в области логистики и терминов международной торговли) - контроль и организация таможенного оформления грузов в ходе перевозок и хранения - таможенная очистка грузов через посредников (таможенных брокеров) - контроль за транспортным обеспечением и экспедированием грузов, подбор транспортно-экспедиционных компаний (знания ВЭД и Инкотермс 2010) - обеспечение отправки, доставки, отслеживание грузов и получение подтверждения об их конечной доставке - осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; -оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах; - запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; - подготовка полного пакета документов; - оформление конкурсной заявки; - ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов; - одновременное ведение нескольких проектов; -подготовка Технико-Коммерческих и Ценовых предложений; -подготовка и оформление первичной бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, накладная, акт приема-передачи и т.д.) - ведение отчетной документации для руководства по затратной и приходной части проектов; - подготовка планов-закупки проекта, анализ рентабельности проекта.

- осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; -оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах; - запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; - подготовка полного пакета документов; - взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству - оформление конкурсной заявки; - ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов; - одновременное ведение нескольких проектов; - своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах; - заключение договоров, контрактов; - при необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок; - ведение установленной отчетности.

- сбор и подготовка информации для оптимального удовлетворения требований заказчика по поставкам товара (мониторинг цен, условий поставки, оплат и т.п.). - предоставление коммерческих предложений по товару - составление таблиц цен по итогам маркетинговых исследований для участия компании в гос. закупках. - переговоры с поставщиком, деловая переписка, заключение контрактов. - работа по открытию и закрытию паспортов сделок к экспортно/импортным контрактам -подготовка документации для бухгалтерии при составлении счетов-фактур, инвойсов и упаковочных листов - ведение формального учета движения товара - документальное оформление наряд-заказов в рамках контрактов - обеспечение наличия требуемой отгрузочной документации (знания в области логистики и терминов международной торговли) - контроль и организация таможенного оформления грузов в ходе перевозок и хранения - таможенная очистка грузов через посредников (таможенных брокеров) - контроль за транспортным обеспечением и экспедированием грузов, подбор транспортно-экспедиционных компаний - обеспечение отправки, доставки, отслеживание грузов и получение подтверждения об их конечной доставке - контроль прохождения вагонов с товаром компании во время следования его от станции загрузки до места назначения

- обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами - организация приёмов и совещаний - ведение делопроизводства компании - приём и распределение телефонных звонков - формирование личных дел сотрудников.

- приём и обработка заказов - оформление и регистрация сопутствующей рабочей и отчётной документации -оказание информационно-консультативной поддержки клиентам - приём и распределение телефонных звонков и почты.

- работа с накладными и почтовыми отправлениями - прием заказов курьерской службы - внесение заказов в базу - оформление сопроводительной документации.

- приём и обработка заявок - работа с базой данных - работа с счетами-фактурами